Nowa funkcjonalność w systemie PP: Książka adresowa pracowników

Wraz z najnowszą aktualizacją systemu PP wprowadzono innowacyjną funkcjonalność, która znacząco usprawnia proces wyszukiwania i zarządzania danymi pracowników. Mowa o nowej książce adresowej, w której użytkownicy mają możliwość wyszukiwania informacji kontaktowych o pracownikach.

Co zawiera książka adresowa?

Książka adresowa to narzędzie, które integruje się bezpośrednio z systemem „Akademus”, automatycznie pobierając dane pracowników z bazy danych. Oznacza to, że informacje wyświetlane w książce adresowej są aktualne. Jednakże, w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości lub brakujących danych prosimy o kontakt z działem spraw pracowniczych w celu aktualizacji/zmiany danych.

Każdy użytkownik ma dostęp do następujących danych o pracownikach:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Jednostka organizacyjna

Dzięki temu pracownicy mogą łatwo kontaktować się ze sobą, bez potrzeby szukania tych informacji na stronach internetowych czy stopkach e-mail.

Szybkie wyszukiwanie

Jedną z kluczowych zalet nowej funkcjonalności jest możliwość szybkiego wyszukiwania danych według kilku parametrów:

• Imię i nazwisko – pozwala na szybkie odnalezienie konkretnego pracownika.

• Dział – umożliwia znalezienie pracowników przypisanych do konkretnego działu. Przykładowo, wpisując „malarstwo”, możemy szybko odszukać wszystkich pracowników dziekanatu malarstwa.

• Numer telefonu – przydatne, gdy dysponujemy jedynie numerem kontaktowym i chcemy zidentyfikować jego właściciela.

Korzyści z nowej funkcjonalności

Wprowadzenie książki adresowej przynosi wiele korzyści dla pracowników administracji:

• Szybki dostęp do informacji – eliminacja potrzeby szukania danych w różnych źródłach.

• Zwiększona dokładność danych – automatyczna synchronizacja z systemem „Akademus” zapewnia, że informacje są aktualne.

• Ułatwienie komunikacji – łatwiejszy kontakt między pracownikami dzięki centralnej bazie danych.

• Bezproblemowa aktualizacja – zgłaszanie nieprawidłowości do kadr upraszcza procesy administracyjne.