Nowy system PP - "Portal pracowniczy"

Akademia wdrożyła nowoczesny system do zarządzania obecnością i zasobami pracowniczymi – PP -„Portal pracowniczy”. Portal został uruchomiony pod adresem https://pp.asp.krakow.pl, do którego możemy się zalogować za pomocą poświadczeń domenowych. System stanowi kompleksowe centrum informacji dla każdego pracownika.

Logowanie i personalizacja

Aby zalogować się do portalu, wystarczy użyć swoich poświadczeń domenowych. Już na stronie logowania użytkownicy mogą dostosować wygląd interfejsu – w prawym dolnym rogu można wybrać tapetę tła, która jest regularnie aktualizowana. Dodatkowo na ekranie logowania znajduje się sekcja „Ciekawostka dnia”, prezentująca interesujące informacje z różnych dziedzin – idealny sposób na rozpoczęcie dnia z dawką wiedzy.

Panel rejestracji czasu pracy – pełna kontrola nad czasem pracy

Po wejściu do systemu użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji dotyczących:

• Wejść i wyjść – ewidencja godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy.
• Zaliczonego czasu pracy – liczba przepracowanych godzin w danym dniu.
• Niedoboru czasu pracy – system informuje zarówno o niedoborze dziennym, jak i miesięcznym, umożliwiając szybką reakcję.

Panel urlopowy – przejrzystość i dostępność

System oferuje przejrzysty panel zarządzania urlopami. Znajdują się tam:

• Pula urlopowa, w skład której wchodzi:
  • Roczny wymiar urlopu (przyznany na dany rok),
  • Urlop zaległy,
  • Ilość dni pozostałych z zaległego urlopu,
  • Całkowita pula urlopowa
• Stan wykorzystania, w skład której wchodzi:
  • Wykorzystany urlop, w tym wykorzystanie urlopu na żądanie,
  • Pula urlopowa na dziś,
  • Dni dostępne (uwzględniające zatwierdzone wnioski)

Praca zdalna – pełna kontrola nad limitem

Dodatkowo system udostępnia osobny kafelek informacyjny, który prezentuje stan wykorzystania przysługującego limitu:

• Limit pracy zdalnej
• Wykorzystanie pracy zdalnej
• Ilość pozostałych dni pracy zdalnej

Opieka nad dzieckiem – tylko dla uprawnionych

Dla osób, którym przysługuje prawo do opieki nad dzieckiem zdrowym, w systemie pojawia się dedykowany kafelek „Opieka”. Zawiera on dokładne informacje o:

• Przysługującym limicie godzin opieki,
• Ilości godzin już wykorzystanych,
• Pozostałych godzinach do wykorzystania.

W przypadku pracowników, którym nie przysługuje opieka, kafelek ten nie jest widoczny – system automatycznie dopasowuje interfejs do indywidualnych uprawnień danego użytkownika. Takie podejście zwiększa przejrzystość i minimalizuje zbędne elementy w widoku portalu.

Szczegóły nieobecności – pełna historia

Pod kafelkami znajdziesz pełen wykaz wszystkich pozycji:

• Zeszłych i zaplanowanych nieobecności,
• Rodzajów nieobecności (np. urlop, urlop nż, praca zdalna, opieka),
• Zakresów dat (od-do),
• Ilości dni roboczych, kalendarzowych oraz godzin.

   

Panel majątkowy – odpowiedzialność za sprzęt

Portal zawiera również panel majątkowy, gdzie każdy pracownik może sprawdzić listę sprzętu i zasobów przypisanych do jego osoby – np. laptopy, telefony służbowe czy inne narzędzia. System jednoznacznie określa, za jaki majątek pracownik odpowiada, co sprzyja przejrzystości i odpowiedzialności.

Mobilność i dostępność – system, który działa tam, gdzie Ty

Jedną z kluczowych zalet nowego Portalu pracowniczego jest jego pełna responsywność. Oznacza to, że interfejs dostosowuje się automatycznie do różnych rozdzielczości ekranów i urządzeń. Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona – portal zachowuje czytelność, funkcjonalność i pełną dostępność.

System jest dostępny z sieci wewnętrznej Wi-Fi, co umożliwia szybki i bezpieczny dostęp również z urządzeń mobilnych znajdujących się na terenie Akademii. To rozwiązanie znacząco zwiększa wygodę użytkowania, dając pracownikom swobodę zarządzania swoimi danymi z dowolnego miejsca w organizacji.

Podsumowanie

„Portal pracowniczy” to nowoczesne, intuicyjne narzędzie, które centralizuje kluczowe informacje związane z czasem pracy, nieobecnościami oraz wyposażeniem pracownika. Personalizacja interfejsu, ciekawostki dnia, rozbudowane panele raportujące i pełna transparentność danych – to wszystko sprawia, że nowy system nie tylko usprawnia codzienne funkcjonowanie, ale też wspiera kulturę odpowiedzialności i świadomego zarządzania swoim czasem oraz zasobami.

Zachęcamy wszystkich pracowników do regularnego korzystania z portalu i śledzenia jego dalszego rozwoju.